办理流程

从提交材料到认证完成,全程透明可查
1

提交材料

在线提交或邮寄认证材料

2

公证与翻译

未公证文件先行办理公证

3

审核受理

专员审核材料并受理认证

4

认证寄回

认证完成邮寄到家

选择办理类型

商务海牙认证

适用于营业执照、合同协议、公司章程、商业发票等商事类文件。

商务认证

个人海牙认证

适用于出生证明、学历学位、无犯罪记录、婚姻状况等民事类文件。

个人认证

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常见认证材料

商务海牙认证

  • 营业执照 / 商业登记证
  • 合同协议、授权委托书
  • 公司章程、董事会决议
  • 房产地证书、商业发票
  • 产品认证、质检证书
  • 其他商事类文件

个人海牙认证

  • 出生证明、结婚证
  • 学历学位证书、成绩单
  • 无犯罪记录证明
  • 单身证明、护照公证
  • 遗嘱、继承相关文件
  • 其他民事类文件

办理须知

提交前请留意

  • 海牙认证是对已公证文件的认证,如文件尚未公证,请先办理公证手续。
  • 中文文件通常需要翻译成目的国官方语言或英语,翻译件需加盖翻译专用章。
  • 无犯罪记录证明等时效性文件,建议在使用前3个月内办理。
  • 一旦提交后文件内容无法更改,提交前请仔细核对所有信息。
  • 公证费由外交部统一规定,代办服务费透明定价,可开具正规发票。